Технические требования к файлам для подачи через «Мой арбитр»
Чтобы документы приняли без возврата, лучше заранее проверять пакет по чек-листу — требования жесткие, и электронная подача документов «прощает» ошибки хуже, чем сдача в канцелярию.
Форматы
- Основные процессуальные документы (иск, жалоба и т. п.) — PDF с возможностью копирования текста.
- Приложения могут быть: RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT (тексты/таблицы), JPEG/PNG/TIFF (изображения).
Названия файлов
Название должно быть понятным и отражать документ и объем листов: например, «Иск от 07.09.2025 на 5л.pdf», «Доверенность от 01.09.2025 на 1л.pdf». Так сотруднику делопроизводства проще идентифицировать материалы.
Ограничения по доступу и содержимому
Файлы нельзя защищать паролем, ограничивать печать/копирование. Внутри не должно быть видео, аудио, скриптов и «интерактива».
Требования к сканам (электронным образам)
- масштаб 1:1;
- качество 200–300 dpi;
- черно-белый или серый (цвет — только если важен: схемы, графики, фото);
- высокая читаемость реквизитов, подписей, печатей, штампов.
Важно: каждый документ — отдельным файлом. Нельзя объединять иск, доверенность и квитанцию в один общий PDF.
Как подать документы через «Мой арбитр»: пошаговая инструкция
Шаг 1. Авторизация
Откройте мой арбитр официальный сайт (my.arbitr.ru) и войдите через Госуслуги. После входа вы попадете в личный кабинет Мой арбитр.
Шаг 2. Выбор типа подачи
На главной странице:
- по новому делу выбирайте «Иск (заявление)»;
- если дело уже рассматривается — «Заявления и ходатайства».
Шаг 3. Выбор вида обращения
Вид обращения можно найти поиском или выбрать из списка. Учтите: после выбора поменять тип обращения обычно нельзя, поэтому проверяйте внимательно.
Шаг 4. Заполнение формы
- Номер дела, если оно уже существует: тогда Мой арбитр может подтянуть участников автоматически.
- Данные участников, если процесс новый: ФИО/наименование, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес и другие реквизиты.
- Адресат обращения: важно выбрать правильный суд. В первую инстанцию подают по территориальной подсудности, а апелляцию/кассацию адресуют суду, который принял обжалуемый акт (дальше материалы перенаправят по инстанциям).
Шаг 5. Загрузка файлов
На вкладке «Документы» добавьте основной документ, затем приложения. Следите за правилом «один документ — один файл», чтобы Мой арбитр не отклонил пакет по формальным основаниям.
Шаг 6. Подписание
Если по правилам нужна УКЭП, система предложит приложить файл подписи. В ситуациях, где достаточно простой подписи, дополнительные действия не требуются — вход в личный кабинет Мой арбитр через Госуслуги уже подтверждает вашу ПЭП. Но когда необходимо подписать документ УКЭП, делайте это заранее и проверяйте корректность файла подписи.
Шаг 7. Отправка и подтверждение
Нажмите «Отправить». Система зафиксирует точное время поступления и сформирует уведомление о подаче. Это уведомление — ваше доказательство своевременной отправки через электронная подача документов.
Подача через представителя: доверенность и подтверждение полномочий
Если документы подает представитель, полномочия нужно подтвердить — иначе обращение не примут.
Доверенность прикладывают как:
- электронный документ (создан в цифровом виде и подписан УКЭП доверителя);
- электронный образ (скан бумажной доверенности). Такой скан заверяют УКЭП доверителя либо УКЭП представителя или его простой подписью (в зависимости от ситуации и требований).
Если руководитель действует от имени организации, отдельная доверенность обычно не нужна — подтверждением выступает выписка из ЕГРЮЛ. У адвокатов полномочия подтверждает ордер, у
арбитражных управляющих — судебный акт об утверждении в деле о банкротстве.
С 1 сентября 2024 года для представителей юрлиц ключевым инструментом стала МЧД (машиночитаемая доверенность) — электронный формат доверенности, подписанный УКЭП руководителя, который системы могут проверять автоматически.
Почему «Мой арбитр» может отклонить документы
На первом этапе материалы проверяет не судья, а делопроизводитель: он оценивает «упаковку» и формальные требования. Если есть нарушения, придет уведомление с причиной отказа.
Частые основания:
Технические ошибки
Неверный формат (архивы вроде zip/rar), превышение лимита по размеру, защита от копирования/печати, неподдерживаемые элементы внутри файла.
Ошибки подписи
Если документ обязан быть с УКЭП, но УКЭП нет; либо скан без графической подписи там, где она должна быть; либо файл подписи неверный. Особенно внимательно, когда нужно подписать документ УКЭП.
Неверные данные по делу
Ошибка в номере
дела (даже одна цифра) или попытка подать ходатайство «не туда».
Нет подтверждения полномочий
Не приложили доверенность/ордер/иные подтверждающие документы.
Неправильная компоновка
Несколько документов в одном файле (например, иск + приложения одним PDF), нечитаемые/перевернутые страницы, пропуски листов.
Если получили отказ — исправьте недочеты и подайте документы заново через Мой арбитр.
Сроки и момент подачи через «Мой арбитр»
Соблюдение сроков — критично: можно потерять право на обжалование. При онлайн-формате важны нюансы:
Когда документ считается поданным
Учет московского времени
Мой арбитр ориентируется на московское время. Поэтому в разных часовых поясах один и тот же «местный» час может давать разный результат по срокам. Исключение — для Калининградской области: там время поступления считают как «московское минус один час».
Уведомления
Обычно приходят два уведомления:
- о поступлении документов в систему — почти сразу;
- о принятии судом (или об отклонении с причиной) — после формальной проверки.
Главный риск — отправлять в последний момент: сбой, ошибка в файле или подписи может лишить времени на исправление. Поэтому электронная подача документов безопаснее, когда вы отправляете пакет хотя бы за сутки до дедлайна.
Альтернативные способы подачи документов
Если онлайн-вариант не подходит, остаются:
- Лично через канцелярию суда (лучше иметь 2 экземпляра: на вашем поставят отметку о принятии).
- «Почтой России» — заказным письмом с описью и уведомлением. Датой подачи будет штемпель.
- Через ГАС «Правосудие» подают документы в Верховный суд и суды общей юрисдикции; для арбитражных судов используется именно Мой арбитр.
Важно: по электронной почте процессуальные документы обычно не принимают — это канал для организационных вопросов, а не для юридически значимых действий.
Что делать после подачи: КАД и контроль движения дела
Подать документы — только начало. Дальше важно контролировать процесс через Картотеку арбитражных дел (КАД): - отслеживать движение дела и появление судебных актов;
- получать определения и решения без ожидания почтовой корреспонденции;
- направлять ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде: суд может предоставить временный код доступа, чтобы вы могли просматривать документы и аудиозаписи заседаний;
- подключить «Электронный страж» — подписку на обновления, чтобы уведомления приходили на почту при появлении новых документов или назначении заседания.
Как юрист помогает пройти процедуру банкротства без лишних рисков
Если долговая нагрузка стала неподъемной и вы рассматриваете банкротство, можно не тратить недели на изучение требований к подаче и подписи документов: в практике часто нужна точная подготовка файлов, корректные форматы, сроки, а иногда требуется заранее подписать документ УКЭП. В таких ситуациях помогают услуги юриста по банкротству и сопровождение процедуры «от и до».
Когда особенно полезна юридическая помощь
- Когда нужна банкротство физических лиц под ключ и важно не ошибиться в заявлениях/приложениях.
- Когда вы хотите пройти процедуру с понятной стратегией, сроками и документами.
- Когда вы находитесь в регионе и вам актуально юрист по банкротству физических лиц спб (для Санкт-Петербурга и области).
На практике запросы вроде услуги юриста по банкротству, банкротство физических лиц под ключ и юрист по банкротству физических лиц спб встречаются часто, потому что люди хотят снизить риск отказов, пропусков сроков и формальных ошибок при подаче пакета в суд.
Важно учитывать, что банкротство влечет негативные последствия, в том числе ограничения на получение кредита и повторное банкротство в течение пяти лет. Предварительно обратитесь к своему кредитору и в МФЦ для оценки альтернативных вариантов урегулирования задолженности.